Pessoa física ou jurídica: como receber dinheiro do exterior?

Receber pagamentos internacionais como pessoa física é mais simples de começar, mas costuma custar mais em imposto de renda. Como empresa (PJ) você pode emitir nota, estruturar melhor seus impostos e, dependendo do regime, pagar menos no total. A resposta certa depende de quanto e com que frequência você recebe.

Como pessoa física, o dinheiro do exterior é tratado como renda e declarado via Carnê-Leão, seguindo a tabela do imposto de renda, que pode chegar a 27,5%. É um caminho rápido para valores menores ou ocasionais, mas raramente o mais eficiente para a sua principal fonte de renda.

Como empresa você emite uma nota de exportação de serviços, formaliza a relação com o cliente no exterior e, em regimes como o Simples Nacional, a carga total tende a ser bem menor que como pessoa física. Em troca, há obrigações contábeis recorrentes, vale conversar com um contador. Para profissionais que trabalham remotamente para empresas estrangeiras, a estrutura PJ costuma ser a certa, veja nosso guia completo para trabalho remoto para empresas estrangeiras.

Reduzir o que você perde em câmbio e IOF (a conta) e estruturar bem seus impostos (o regime) são decisões separadas sobre o mesmo bolso. A Ruvo cuida do lado do custo; a escolha entre PF e PJ é sua, com um contador. Este conteúdo é informativo, não é consultoria tributária. Para o detalhe tributário, veja imposto PJ sobre serviços exportados.

Como pessoa física (PF), a renda do exterior é tributada pelas alíquotas progressivas do IRPF, chegando a 27,5%. Como PJ no Simples Nacional, a alíquota sobre serviços fica tipicamente em 6% para receitas baixas, subindo para cerca de 17% no teto de R$4,8M. O ponto em que uma opção passa a valer mais que a outra varia conforme suas despesas, mas para um prestador de serviço e/ou freelancer com renda do exterior acima de R$3.000–5.000/mês, abrir um CNPJ costuma reduzir a carga total em 15–20 pontos percentuais sobre cada real de renda. Um contador que atende prestadores de serviço e/ou freelancers consegue calcular o ponto certo para a sua situação, com base nos seus valores reais.